KONŞİMENTO (OBL) ALIMINDA HAZIR EDİLMESİ GEREKEN BELGELER

Rezervasyon Formu (.doc) yükleyici tarafından verilen bir ön yükleme talimatıdır. Rezervasyon formu şu bilgileri içermelidir: yükleyici adı / iletişim bilgileri / yükleme tarihi / konteyner adedi / konteyner tipi ve türü / konteynerin dolum yeri ve modu / iç taşıma bilgileri / tonaj / yükleme limanı / tahliye limanı / anlaşmalı navlun / ödeme şekli Tehlikeli madde yüklemlerinde rezervasyon formu ayrıca şu bilgileri içermelidir: malın doğru teknik adı / mal cinsi / UN numarası / sınıfı / IMDG sayfa numarası / parlama noktası

Yükleme Notası formatı MSC Gemi Acenteliği A.Ş. tarafından belirlenmiş olan ve yükleyici tarafından düzenlenerek acenteye iletilen bir konşimento talimatıdır.
Telex Release formu (.doc) malların orijinal konşimento ibraz edilmeden salıverilmesini sağlar. Yükleyici telex release formuyla birlikte full set orijinal konşimentoları elinde bulunduyor olmalıdır.
Sea Waybill formu (.pdf) ile yükleyici, yüklemesiyle ilgili manifestonun SEA WAYBILL olarak düzenlenmesini talep eder. Böylece konu yükleme için yükleyicinin acenteden herhangi bir orijinal konşimento talebinde bulunmadan yükleme yapabilmesi mümkün olur.
Sea Waybill formu, Non-Negotiable Sea Waybill düzenlenmesi için yükleyici (satıcı) tarafından düzenlenen malın kendi belirttiği alıcıya teslim edilmesini talep eden evraktır. Form, talepte bulunan firmanın antetli kağıdına düzenlenmeli ve yetkili imza tarafından kaşelenip imzalanmış olmalıdır.
Sea Waybill uygulaması bölgesel olarak farklılık gösterebildiği için, form düzenlenmeden önce teklif aşamasında ilgili hat sorumlusundan onay alınması gerekmektedir.
Konşimento teslimi için yetki belgesi (.doc) : Orijinal konşimentonun teslimi için firma adına başvuran kişi yanında, kendi kimlik belgesi, konşimento teslimi için yetki belgesi ve firmadan alınmış yetkili imza sirküleri ile başvurmalıdır. Bu belgeler firmadan sadece ilk çalışma esnasında ve bir tek talep edilir. Eğer firma adına gümrükçüsü aynı başvuruda bulunuyorsa, o zaman yükleyici firmadan almış olduğu yetki belkesinin bir örneğini acenteye ibraz etmelidir.
Kargo taahhütnamesi (.doc) orijinal konşimentonun kendi adreslerine kurye ile gönderilmesini talep eden müşterilerden talep edilir. Kargo taahhütnamesi için başvuruda bulunan kişinin imzasını içeren firmanın yetkili imza sirküleri de kargo taahhütnamesine iliştirilmiş olmalıdır.
Tehlikeli madde yüklemelerinde Hazardous Declaration form (.doc) yükleyici tarafından doldurulup, konteyner dolumundan ve ilgili geminin yükleme limanına gelmesinden 48 saat önce yükleme acentesine teslim edilmelidir. İstanbul limanlarından yapılan yüklemelerde ise bu form (.xls) doldurulmalı ve aynı şekilde yükleme acentesine teslim edilmelidir.
Tehlikeli olmayan kimyasal madde yüklemelerinde ise Material Safety Data Sheet (.doc) formu yükleyici tarafından doldurulup, konteyner dolumundan ve ilgili geminin yükleme limanına gelmesinden 48 saat önce yükleme acentesine teslim edilmelidir.
Sayın Müşterimiz, Amerika Birleşik Devletleri (ABD) Güvenlik kuralları gereği ABD veya ABD aktarmalı ihracat yukleriniz için bize göndereceğiniz yükleme talimatınızla birlikte, tüm detayların yanı sıra, uluslararası standart mal kodlarının (HS HARMONIZED SYSTEM) ilk altı sayısal kodunu bildirmelisiniz. Örneğin; 441520 Pallets, box pallets and other load boards. Belirtilen mal kodları tarafınızdan acentemize iletilmediği taktirde yükünüzün gemiye kabulünün ABD Güvenlik Kuralları gereği mümkün olamayacağını üzülerek belirtiriz. Ayrıca aynı kodların sizler veya temsilcilerinizin ABD Gümrük sistemine bilgi girişi yapılırken de girilmesi gerekmektedir. Her iki alandaki bilgilerde farklılık olması kesinlikle kabul edilmemektedir ve ciddi sorunlar doğurabilir. Sözkonusu kodlar için referans olarak www.foregin-trade.com sitesine başvurabilirsiniz. Ancak sözkonusu internet sitesi MSC Gemi Acenteliği idare ve kontrolünde olmayıp sadece sizlerin bilgi edinmesi amacıyla linklenmiştir. Buradaki olası yanılgı, yanlış bilgilendirme ve yönlendirmelerden şirketimiz sorumlu tutulamaz.

Back | Top